Titre du poste : Adjoint(e) exécutif(ve) au Président et chef de la direction
Lieu : Montréal
Type d’emploi : Temps plein, Permanent
Mode de travail : Présentiel

À propos de nous

Altium Architecture de Patrimoine est un multi-family office indépendant, basé à Montréal, offrant des services de gestion de patrimoine, de gestion de placements ainsi qu’une plateforme opérationnelle exclusive.

La firme accompagne un groupe restreint de clients fortunés à travers le Québec et le Canada, incluant des entrepreneurs, des dirigeants et leurs familles, avec pour objectif de préserver et faire croître leur patrimoine sur plusieurs générations. Dans un contexte de croissance, nous demeurons engagés à maintenir un niveau élevé de qualité, de rigueur et de service à la clientèle.

Altium n’est affiliée à aucune banque, institution financière ou produit financier, ce qui lui permet d’agir avec indépendance, objectivité et un alignement complet avec les intérêts de ses clients.

Sommaire du rôle

Nous sommes à la recherche d’un(e) Adjoint(e) exécutif(ve) exceptionnel(le) pour travailler au cœur de l’exécution, de l’expérience client et des opérations quotidiennes de la firme.

Il s’agit d’un rôle à fort impact, impliquant un grand niveau de confiance, destiné à une personne raffinée, rigoureuse et hautement compétente, dotée d’un excellent jugement et d’un sens du service client. La personne idéale est autant à l’aise dans la gestion de la complexité et l’exécution que dans l’offre d’une expérience soignée, personnalisée et adaptée à une clientèle sophistiquée.

Agissant comme un prolongement du Président et chef de la direction ainsi que de la firme, vous apporterez structure, clarté et précision aux priorités, tout en contribuant à une expérience fluide, cohérente et de haut niveau pour les clients, partenaires et l’équipe.

Soutien exécutif au Président et chef de la direction

• Agir comme partenaire de confiance du Président et chef de la direction, en assurant l’alignement des priorités, des agendas et des objectifs stratégiques
• Gérer un agenda complexe et évolutif avec rigueur, en assurant une préparation optimale pour chaque engagement
• Anticiper les besoins, assurer les suivis et veiller à l’exécution disciplinée des engagements, lesquels peuvent être hautement confidentiels
• Coordonner les réunions, déplacements et activités clés avec discrétion et souci du détail
• Préparer des présentations, communications et documents de haute qualité
• Soutenir des projets spéciaux et des initiatives stratégiques

Coordination des activités et soutien à la direction

• Offrir un soutien à l’équipe de direction, notamment pour la gestion d’agendas, la coordination de déplacements et certains engagements ciblés de clients ou de l’équipe
• Agir comme point central de coordination des rencontres et des projets, en assurant l’alignement, l’organisation et l’exécution
• Veiller à ce que toutes les rencontres soient préparés, organisés et exécutés selon des standards élevés
• Contribuer à une culture de performance, de fiabilité et de suivi, en assurant une exécution rigoureuse

Expérience client, marketing et événements

• Offrir un niveau de service raffiné et hautement personnalisé aux clients, prospects et partenaires
• Agir comme point de contact clé, en assurant la gestion des demandes, des requêtes et des communications avec réactivité, professionnalisme et discrétion
• Coordonner et gérer les rencontres clients, incluant la planification, la préparation et les suivis
• Soutenir les efforts de gestion des relations en favorisant des interactions authentiques et à long-terme
• Collaborer étroitement avec l’équipe Marketing afin d’assurer une exécution fluide pour les événements, activités et autres initiatives clés
• Coordonner la planification et la réalisation des événements et commandites pour les clients, prospects, partenaires et l’équipe
• Gérer les calendriers, invitations, communications, suivis et la logistique
• Assurer un suivi rigoureux des budgets et dépenses conformément aux plans établis

Expérience équipe, culture et gestion du bureau

• Contribuer au maintien d’une image de marque cohérente et d’un haut niveau de qualité à tous les points de contact
• Participer au développement d’une culture interne forte et d’une expérience équipe soignée
• Organiser des événements ou activités d’équipe et souligner les étapes importantes
• Soutenir l’accueil et l’intégration des nouveaux membres de l’équipe
• Assurer le bon fonctionnement quotidien du bureau, en maintenant un environnement professionnel, accueillant et bien structuré
• Agir comme point de contact principal avec l’immeuble et les fournisseurs externes
• Gérer de façon proactive les inventaires ainsi que les fournitures et le matériel corporatif
• Effectuer la conciliation régulière des dépenses avec rigueur
• Assurer un suivi des dépenses en conformité avec les budgets et standards internes

Qualifications et expérience

• Minimum de 10 ans d’expérience auprès de dirigeants, idéalement dans un environnement orienté client ou de services professionnels
• Expérience démontrée en service à la clientèle haut de gamme et discret, ainsi qu’un gestion de relations avec une clientèle sophistiquée et exigeante
• Expérience en coordination d’événements, hospitalité ou en environnements de service haut de gamme est un atout
• Excellentes capacités d’organisation et de gestion des priorités
• Excellentes aptitudes en communication, alliés à un grand professionnalisme et une grande discrétion
• Maîtrise de la suite Microsoft Office et des outils collaboratifs
• Bilinguisme complet (français et anglais*), tant à l’oral qu’à l’écrit

Ce rôle implique des interactions avec des clients, partenaires et intervenants œuvrant à l’échelle nationale et internationale. Le bilinguisme en français et en anglais est donc requis pour l’exercice de ces fonctions.

Ce que nous offrons

• Un environnement de travail professionnel et stimulant
• Une collaboration étroite avec la haute direction et une implication directe dans les relations clients clés
• L’opportunité de contribuer à des initiatives stratégiques et à une expérience client distinctive
• Un environnement d’apprentissage et de performance favorisant le développement continu et l’excellence
• Une rémunération compétitive et des avantages sociaux

Processus de candidature

Veuillez soumettre votre CV ainsi qu’une courte lettre de motivation à [email protected] d’ici le 24 avril 2026.

L’utilisation du masculin n’a été retenue que pour des raisons d’allègement du texte.

Nous souscrivons au principe d’égalité en emploi et valorisons la diversité au sein de notre équipe.